VOIP – Cách chuyển đổi học từ xa cho trường học
Khi phải đối mặt với sự chuyển đổi lớn từ học tại trường đến chuyển sang học trực tuyến, học từ xa. Trong khi nhiều trường đang mở cửa hoàn toàn, nhiều cơ sở giáo dục sẽ dạy trực tuyến, hoặc ít nhất một phần thông qua hình thức học tập từ xa như một thực tế mới đối với nhiều người. Hệ thống điện thoại văn phòng VoIP đã giúp quá trình chuyển đổi sang trạng thái bình thường mới dễ dàng hơn một chút.
Bất kể bạn đang điều hành trường học, trường đại học hay thư viện đọc sách, chi phí liên lạc tổng thể của bạn được thiết lập để giảm với các dịch vụ VoIP dễ thiết lập. Vậy VOIP có thể chuyển đổi cách học từ xa như thế nào cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Bằng kinh nghiệm lắp tổng đài nội bộ nhiều năm, chúng tôi nhận thấy công nghệ Voip cho trường học thực sự rất cần thiết bởi:
- Thu âm cuộc gọi: Bạn có thể tùy chọn ghi âm các cuộc gọi và lưu trữ chúng một cách an toàn trong hệ thống điện thoại VoIP dành cho trường học. Điều này đảm bảo các cuộc gọi quan trọng hoặc nhạy cảm có thể được giữ lại và phát lại nếu được yêu cầu.
- Phát thanh khẩn cấp cho nhân viên: Điều quan trọng là nhân viên có thể liên hệ với nhau một cách nhanh chóng và trực tiếp, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp hoặc khi các sự cố nhạy cảm xảy ra.
- Đường dây hỗ trợ sinh viên: VOIP được học sinh sử dụng để ghi lại các trường hợp bắt nạt ẩn danh, bày tỏ cảm xúc về sức khỏe tâm thần hoặc các chủ đề bảo vệ an toàn khác.
- Thiết bị cầm tay trong mọi lớp học: Có thể trang bị điện thoại cho mọi lớp học để đảm bảo học sinh không bao giờ phải ở một mình trong tình huống khẩn cấp.
- Số lượng người tham gia tự động: Sử dụng dịch vụ VoIP cho trường học có thể thiết lập hệ thống menu hướng người gọi đến đúng phòng ban. Ví dụ: quay số 1 cho sự vắng mặt, quay số 2 để hỏi.
- Thư thoại tới Email: Tự động chuyển đổi bất kỳ thư thoại nào thành tệp đính kèm email.
- Cuộc gọi hội nghị nhân viên: Có thể thiết lập các phòng hội nghị ảo, nơi bạn có thể tổ chức các cuộc họp của nhân viên trong một không gian được ghi lại an toàn.
- Định tuyến thời gian trong ngày: Thiết lập các tùy chọn khác nhau cho nơi cuộc gọi được gửi đến, dựa trên thời gian trong ngày hoặc ngày nghỉ học.
>> Các thành phần cấu tạo nên tổng đài điện thoại IP
Với công nghệ voip sẽ giúp trường học đơn giản hơn trong liên lạc, thuận tiện trong quản lý và nâng cao năng suất công việc. Nếu bạn đang quan tâm đến công nghệ Voip cho trường học hãy liên hệ Hotline: 09.111.444.26 để được hỗ trợ nhanh nhất.
